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Educational Services Communication to Parents of Students with IEPs

August 21, 2020

Dear Parents/Guardians:

Due to the continuing COVID-19 pandemic, EUHSD has determined that the 2020-21 school year will begin using a Distance Learning model. This decision, as well as the plan described below to provide educational services to your child, is based on guidance from the Center for Disease Control, the California Department of Education, the Department of Public Health, and other relevant information available to the District, including county and State orders.

EUHSD, however, has taken great measures to ensure that its Distance Learning program for the 2020-21 school year is robust and includes, among other things, daily live interaction with teachers and peers and required daily instructional minutes. The District has also taken measures to ensure that all students have access to connectivity and necessary devices to ensure their participation in the Distance Learning program.

For students with disabilities, EUHSD will continue to implement IEPs to the extent feasible through its Distance Learning program. Your child’s teacher or service providers will contact you prior to the start of the 2020-21 school year to provide you with a Distance Learning Plan personalized for your child. The Distance Learning Plan will outline how your child’s IEP will be implemented through Distance Learning and may include accommodations to support your child’s access Distance Learning.

Please know that while the District would like to implement your child’s IEP exactly as written, that is not always possible due to current mandates requiring Distance Learning and social distancing. Your child’s teacher and service providers will implement your child’s IEPs to the extent feasible during this emergency situation. If you have questions or would like to otherwise provide input regarding your child’s Distance Learning program, or if you would like to meet in an IEP meeting to discuss the provision of a free, appropriate public education, please contact your child’s case manager. It is our desire to work in collaboration with you to ensure that students have access to a meaningful education under these unusual circumstances.

The health and safety of our students, staff, and community at large is of paramount concern. When it is safe to resume school full time, your child will receive the placement and related services as written in his or her IEP. We appreciate your cooperation as we navigate these challenging times.

Should you have any questions or if you like another copy of your procedural safeguards, please do not hesitate to contact me.

Sincerely,

Dr. Carlos U. Saucedo
Director of Special Education


21 de agosto de 2020

Estimados padres / tutores:

Debido a la pandemia de COVID-19, EUHSD ha determinado que el 2020-21año escolar utilizará un modelo de aprendizaje a distancia. Esta decisión, así como el plan que se describe a continuación para proporcionar servicios educativos a su hijo, se basa en la orientación del Centro para el Control de Enfermedades, el Departamento de Educación de California, el Departamento de Salud Pública y otra información relevante disponible al Distrito, incluyendo órdenes estatales y del condado.

EUHSD, sin embargo, ha tomado grandes medidas para garantizar que su programa de educación a distancia para el año escolar 2020-21 es sólido e incluye, entre otras cosas, actividades en vivo, interacción con maestros y compañeros y minutos de instrucción diarios requeridos. El distrito también ha tomado medidas para garantizar que todos los estudiantes tengan acceso a la conectividad y dispositivos necesarios para asegurar su participación en el programa de educación a distancia.

Para los estudiantes con discapacidades, EUHSD continuará implementando el Plan Educativo Individual (IEP) en la medida en que factible a través de su programa de educación a distancia. El maestro de su hijo ó los proveedores de servicios se comunicarán con usted al inicio del año escolar 2020-21 para brindarle con un Plan de Educación a Distancia personalizado para su hijo. El plan de educación a distancia describirá cómo se implementará el IEP de su hijo a través del aprendizaje a distancia y puede incluir adaptaciones para apoyar el acceso de su hijo al aprendizaje a distancia.

Tome en cuenta que, si bien al Distrito le gustaría implementar el IEP de su hijo exactamente como escrito, eso no siempre es posible debido a los mandatos actuales que requieren el aprendizaje a distancia y distanciamiento social. El maestro y los proveedores de servicios de su hijo implementarán su IEP del estudiante en la medida de lo posible durante esta situación de emergencia. Si tiene preguntas ó le gustaría brindar información sobre el programa de aprendizaje a distancia de su hijo, ó si le gustaría reunirse en una junta del IEP para discutir la provisión de una educación pública adecuada, comuníquese con el administrador del caso de su hijo. Es nuestro deseo trabajar en colaboración con usted para garantizar que los estudiantes tengan acceso a una educación en estas circunstancias inusuales.

La salud y seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad en general es de suma importancia y preocupación. Cuando sea seguro reanudar la escuela a tiempo completo, su hijo recibira la colocación y los servicios relacionados como esta escrito en su IEP. Apreciamos su cooperación mientras navegamos en estos tiempos desafiantes. Si tiene alguna pregunta o si desea otra copia de sus garantías procesales, por favor no dude en ponerse en contacto conmigo.

Sinceramente,

Dr. Carlos U. Saucedo
Director de educación especial

March 19, 2020

RE: Prior Written Notice Re School/District Closure to Prevent/Contain the Spread of COVID-19 (Coronavirus)

Dear Parent of a Student with an Individualized Education Program,

I hope this letter finds you and your families well. As you were previously notified by the Escondido Union High School District (“District”), all schools were closed beginning March 16th and will remain closed due to COVID-19.

The District has determined that it is necessary to close its school(s) to prevent/contain the spread of COVID-19, in consultation with the Center for Disease Control (“CDC”), California Department of Education (“CDE”), and Department of Public Health (“DPH”).

As EUHSD closes its schools to slow or stop the spread of the Coronavirus and does not provide any educational services to the general student population, or students who do not have disabilities, then EUHSD will not provide services to students with disabilities during that same time.

Once school resumes, EUHSD special education staff- teachers and specialists, will resume in supporting our students with disabilities. In the meantime, all IEP meetings scheduled between March 16th through April 17th will be canceled until further notice.

There are two separate educational programs in EUHSD for students with disabilities to work towards to, 1. A high school diploma, and 2. A certificate of completion.

High School Diploma
Students with disabilities working towards a high school diploma will have the same opportunity to participate in enrichment activities the same as their nondisabled peers. They will have access to the same type of program as students who do not have disabilities.

Certificate of Completion
Students with moderate to severe disabilities have access to Unique Learning System- News 2 You (N2Y) to access functional skills instructional activities. Our program specialists will ensure each student enrolled in in a moderate to severe classroom has an access account username and password. If your student does not have a Unique Learning System account, please email Katie Schutz, program specialist, at kschutz@euhsd.org and she will be able to assist.

The District will provide related services, such as speech & language or occupational therapy, once schools reopen.

EUHSD recognizes students with identified emotional and mental health needs may be struggling to cope with additional COVID-19 pandemic stressors. Each parent with a student receiving counseling services in their IEP will be contacted to ensure students are stable and supported during this time. Our three counseling agencies- Vista Hill Foundation, Palomar Family Services and New Haven Family and Youth Services have agreed to deliver supports via telephone calls, online, email and/or text

Should a EUHSD student with an IEP become infected with COVID-19 after schools reopen, the IEP team may determine that student may benefit from home instruction due to COVID-19 or any other illness as ordered by a physician and may require home instruction for a period of 10 consecutive school days or longer. An IEP meeting is necessary to change the student’s placement and the contents of the student’s IEP. The IEP team may also consider online or virtual instruction, instructional telephone calls, and other curriculum-based instructional activities, to the extent possible.

The decision to close schools is a serious decision and the District considered recommendations from the Center for Disease Control, California Department of Education, and the Department of Public Health.

As a parent of a child with a disability have protection under the federal parental rights and procedural safeguards. You received a copy of these at your child’s last annual IEP meeting, and they are available at https://www.cde.ca.gov/sp/se/fp/.

Download the Procedural Safeguards in English (PDF)

If you need any assistance in understanding the provisions of the procedural safeguards are:

North Inland SELPA
1710 Montecito Road
Ramona, CA. 92065

California Department of Education
P.O. Box 944272
Sacramento, CA 94244-2720

The Escondido Union High School District continues to be committed to educating all our students, especially our students with disabilities. Please do not hesitate to contact the Director of Special Education, Dr. Carlos U. Saucedo at (760) 291-3255, or email at csaucedo@euhsd.org if you have any questions or concerns.

Sincerely,

Dr. C. U. Saucedo
Director of Special Education
Escondido Union High School District


Comunicación para Padres de Hijos Con IEPs

19 de marzo de 2020

RE: Notificación previa por escrito Re Cierre de la escuela / distrito para prevenir / contener la propgación de COVID-19 (coronavirus)

Querido Padre de Estudiante con un Programa de Educación Individualizado (IEP),

Espero que esta carta los encuentre bien a usted y a sus familias. Como se le notificó previamente por el Distrito de Escuelas Secundarias de Escondido Union (“Distrito”), todas las escuelas cerraron a partir del 16 de marzo y permanecerán cerradas debido a COVID-19.

El Distrito ha determinado que es necesario cerrar sus escuelas para evitar / contener la propagación de COVID-19, en consulta con el Centro para el Control de Enfermedades (“CDC”), Departamento de Educación de California (“CDE”), y Departamento de Salud Pública (“DPH”).

A medida que EUHSD cierra sus escuelas para frenar o detener la propagación del Coronavirus y no proporciona ningún servicio educativo a la población general de estudiantes, o estudiantes que no tienen discapacidades, EUHSD no proporcionará servicios a estudiantes con discapacidades durante ese mismo tiempo.

Una vez que se reanude la escuela, el personal de educación especial de EUHSD, maestros y especialistas, reanudará el apoyo a nuestros estudiantes con discapacidades. Juntas de IEP desde el 16 de marzo al 17 de abril seran canceladas.

Hay dos programas educativos separados en EUHSD para que los estudiantes con discapacidades trabajen para : 1. Un diploma de escuela secundaria y 2. Un certificado de finalización.

Diploma de escuela secundaria
Los estudiantes con discapacidades que trabajan para obtener un diploma de escuela secundaria tendrán la misma oportunidad de participar en actividades de enriquecimiento al igual que sus compañeros no discapacitados. Tendrán acceso al mismo tipo de programa que los estudiantes que no tienen discapacidades.

Certificado de finalización
Los estudiantes con discapacidades moderadas a severas tienen acceso a Unique Learning System- News 2 You (N2Y) para acceder a actividades de instrucción de habilidades funcionales. Los especialistas de programas se asegurarán de que cada estudiante inscrito en un salón de clase moderado a severo tenga un nombre de usuario y contraseña de cuenta de acceso. Si su

estudiante no tiene una cuenta de Unique Learning System, envíe un correo electrónico a Katie Schutz, especialista del programa, a Kschutz@euhsd.org y ella podrá ayudarle.

El Distrito proporcionará servicios relacionados, como terapia del habla y lenguaje o ocupacional, una vez que las escuelas vuelvan a abrir.

EUHSD reconoce que los estudiantes con necesidades identificadas de salud mental y emocional pueden estar luchando para hacer frente a la pandemia COVID-19. Se contactará a cada padre con un estudiante que recibe servicios de asesoramiento en su IEP para asegurar que los estudiantes estén estables y respaldados durante este tiempo. Nuestras tres agencias de asesoramiento: Vista Hill Foundation, Palomar Family Services y New Haven Family and Youth Services han acordado brindar apoyo a través de llamadas telefónicas, en línea, correo electrónico y / o mensajes de texto.

Si un estudiante de EUHSD con un IEP se infecta con COVID-19 después de la reapertura de las escuelas, el equipo del IEP puede determinar que el estudiante puede beneficiarse de la instrucción en el hogar debido a COVID-19 o cualquier otra enfermedad según lo ordenado por un médico y puede requerir instrucción en el hogar para un período de 10 días escolares consecutivos o más. Una reunión de IEP es necesaria para cambiar la ubicación del estudiante y los contenidos del IEP del estudiante. El equipo del IEP también puede considerar la instrucción en línea o virtual, llamadas telefónicas instructivas y otras actividades instructivas basadas en el plan de estudios, en la medida de lo posible.

La decisión de cerrar las escuelas es una decisión seria y el Distrito considero las recomendaciones del Centro de Control de Enfermedades, Departamento de Educación de California, y el Departamento de Salud Pública.

Como padre de un niño con discapacidad, tiene protección bajo los derechos federales de los padres y las garantías procesales. Recibió una copia de estos en la última reunión anual del IEP de su hijo, y están disponibles en https://www.cde.ca.gov/sp/se/fp/.

Las Garantías Procesales

Si necesita ayuda para comprender las disposiciones de las garantías procesales comuniquese con:

North Inland SELPA
1710 Montecito Road
Ramona, CA. 92065

California Department of Education
P.O. Box 944272
Sacramento, CA 94244-2720

El Escondido Union High School District continúa comprometido a educar a todos nuestros estudiantes, especialmente a nuestros estudiantes con discapacidades. No dude en comunicarse con el Director de Educación Especial, Dr. Carlos U. Saucedo al (760) 291-3255, o envíe un correo electrónico a csaucedo@euhsd.org si tiene alguna pregunta o inquietud.

Sinceramente,
Dr. Carlos U. Saucedo
Director de Educación Especial
Escondido Union High School District